EasyTrans Software B.V.

Wist je dat EasyTrans koppelingen heeft met verschillende externe vervoerders. Hiermee kun je makkelijk en snel zendingen aanmelden. Kijk op onze website naar de logistieke dienstverleners die we aanbieden. easytrans.nl/producten/modu…

Afmelden met meerdere transport documenten! Indien via de Chauffeurs App een digitale handtekening is opgeslagen, dan kun je een of meer digitale ondertekende transportdocumenten meesturen bij het afmelden van de order. Wil je hier gebruik van maken, laat het ons dan weten.

E-facturatie via Peppol is nu beschikbaar in EasyTrans! Op 1 januari 2026 gaat de Belgische overheid het versturen van een digitale factuur via Peppol verplichten. Meer informatie: easytrans.nl/over-easytrans… Starten met e-facturatie?Neem contact op om de module te laten activeren.

Gebruik je een WMS zelf voor je warehousing of ben je juist de logistieke dienstverlener van de webshop van je klant? Een koppeling met een WMS kan op diverse manier worden ingezet. Kijk op onze website voor de koppelingen en neem contact met ons op. easytrans.nl/producten/modu…

Indien je meerdere goederenregels wil importeren voor 1 order, herhaal dan de orderregel, waarbij de info in de velden aantal t/m hoogte aangepast wordt en overige velden gelijk blijven. Voeg kolom ‘Tariefsoort nr’ toe aan je importbestand. Gebruik van maken? Laat het ons weten.

Met de SMS-module van EasyTrans kun je korte tekstberichten versturen naar de afzender en/of ontvanger van een order. Bijvoorbeeld om een ​​verwachte aankomsttijd van de zending door te geven. easytrans.nl/over-easytrans… Wil je gebruik maken van deze module, laat het ons dan weten.

Het is mogelijk om de kolom ‘Planner’ toe te voegen aan het order overzicht. Wanneer je een nieuwe order aanmaakt, komt deze standaard op de gebruiker die is ingelogd. Uiteraard kun je de planner aanpassen in de order naar een andere gebruiker.

Het is mogelijk om bij de vervoerders meerdere contactpersonen/chauffeurs aan te maken. De order kan vervolgens worden toegewezen aan de contactpersoon/chauffeur. Per contactpersoon kun je aangeven of ze toegang hebben tot het Vervoerder Portal of de Chauffeurs App.

Wanneer je een transportopdracht per e-mail naar de vervoerder verstuurd, kun je nu ook een Transportopdracht als PDF bijvoegen. Je kunt dit instellen via het menu Instellingen > Algemeen > Tabblad Order e-mails. Wil jij hier ook gebruik van maken? Stuur ons dan een e-mail.

Factureren per product! Het is soms wenselijk is om alleen de orders te factureren van een specifiek product, daarom is deze optie nu toegevoegd bij het maken van facturen. Wanneer je geen selectie maakt bij producten, worden alle orders die op gecontroleerd staan gefactureerd.

Nieuw! Koppeling met boordcomputers van Samsara! Met de koppeling stuur je orders als activiteiten naar de boordcomputer. De activiteiten kunnen door de chauffeur worden afgehandeld waarbij de gegevens uit het vragenpad worden verwerkt in EasyTrans. samsara.com/nl/resources/m…

De Beste Wensen voor 2025! Om het oude orderjaar goed af te ronden en het nieuwe jaar goed te beginnen hebben we enkele tips voor je toegevoegd aan je EasyTrans omgeving. Deze tips kun je vinden op je ‘Home’ pagina bij ‘Berichten’.

Namens ons gehele team wensen wij je fijne kerstdagen en een gezond en succesvol 2025! Tip: Vanaf nu is het mogelijk om tarieven aan te passen zonder het product te kopiëren. Met deze optie worden alle tarieven van het huidige product aangepast. Meer info: easytrans.nl/kennisbank/tar…

Het is nu mogelijk om via de locatiekaart in één oogopslag te zien waar de bestemmingen van de orders zich bevinden. Hierdoor is het nog makkelijker om een route te plannen. easytrans.nl/producten/modu… Module een maand op proef proberen? Laat het ons weten.

Er staat weer een mooie update klaar! Misschien heb je het al in onze nieuwsbrief gelezen, maar deze week word je Transport Management Systeem voorzien van de laatste update, Release 4.12. Lees er alvast alles over in de Release notes: easytrans.nl/support-page/r…

Nieuw! Koppeling met boordcomputers van Samsara! Met de koppeling stuur je orders als activiteiten naar de boordcomputer. De activiteiten kunnen door de chauffeur worden afgehandeld waarbij de gegevens uit het vragenpad worden verwerkt in EasyTrans. easytrans.nl/over-easytrans…

Nieuw! Koppeling met het boekhoudpakket Moneybird! Met een directe (API) koppeling tussen EasyTrans en Moneybird exporteer je eenvoudig en snel de factuur- en klantgegevens van het TMS naar het boekhoudpakket. Meer informatie vind je op onze website easytrans.nl/over-easytrans…

Werk nu volledig papierloos met de digitale eCMR d.m.v. de koppeling met Pionira. Order eenvoudig doorsturen naar Pionira, daardoor makkelijk inzichtelijk voor de chauffeur en automatische afmelding in EasyTrans. Wil je gebruik maken van de koppeling laat het ons weten.

Het is nu mogelijk om een handtekening of stempel van de vervoerder toe te voegen aan het systeem. De handtekening wordt dan, bij het selecteren van deze vervoerder bij de order, geplaatst op de vrachtbrief en CMR. Wil je gebruik maken van deze nieuwe functie, laat het ons weten!

Shop Return is een nieuwe functie in de GLS koppeling. Wanneer je een aangemelde order opnieuw opent, kun je een ‘Shop Return zending’ aanmelden. Na het aanmelden, wordt er automatisch een nieuwe order gemaakt en stuurt GLS het label naar de ontvanger van de originele zending.