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Mira el archivo de tu organización... ¿Está en el mejor estado?¿Cumple con los parámetros normativos?💭 Tener acceso a tu información jamás fue tan fácil y seguro 🖥💡 Ahora es tu turno de avanzar ..🖨🖥 #gestiondocumental #digitalizacion #archivo #documentos #software

Las tablas de retención no solo garantizan el cumplimiento de las obligaciones fiscales, sino que también aportan orden, transparencia y control en la gestión financiera de una empresa. Una empresa organizada fiscalmente es una empresa más sólida y preparada para crecer. ✔️

📁✨ Así se vive nuestro proceso de Custodia Documental Hoy compartimos un video que muestra, paso a paso, cómo garantizamos la seguridad, integridad y trazabilidad de la información de nuestros clientes. 🎥 ¡Dale play y conoce cómo lo hacemos!

📂 ¿Sabes cómo se organiza la información en una entidad? Todo documento cumple un recorrido a través de tres etapas: 1️⃣ Archivo de Gestión. 2️⃣ Archivo Central. 3️⃣ Archivo Histórico. 💡 Conocer estas etapas es clave para una gestión documental eficiente. #GestiónDocumental

¿Sabías que la custodia de tus documentos debe cumplir con los parámetros del Archivo General de la Nación? 📁En GLOBALDOC lo hacemos posible. 💼Garantizamos una custodia documental segura, bajo los estándares oficiales que protegen tu información y aseguran su conservación.

🎉 ¡Hoy celebramos a quienes hacen que las empresas funcionen! A los administradores que organizan, planean y lideran con pasión 🙌 #DíaDelAdministrador #Liderazgo #Gestión #Emprendimiento

🚀 La clave para acelerar y optimizar tu gestión documental: ¡Automatiza tus flujos documentales! En un mundo cada vez más digital y competitivo, las empresas que automatizan sus procesos documentales ganan en eficiencia, precisión y control. WhatsApp: 317 5151456

📂 ¿Papeles por todos lados? ¡Es hora de poner orden en tu empresa! La desorganización documental no solo genera estrés… también te hace perder tiempo, dinero y oportunidades. 🎁 Agenda una visita técnica sin costo.

La correcta gestión de los documentos no solo garantiza el acceso rápido a la información, sino que también protege los datos, mejora los procesos y asegura el cumplimiento normativo. Adoptar estas prácticas es un paso esencial hacia una organización más ordenada y sostenible🌱

📁✨ Día del Archivista ✨📁 Hoy celebramos a quienes cuidan, organizan y preservan nuestra historia: ¡los archivistas! Su labor silenciosa pero fundamental garantiza que la memoria institucional, cultural y social no se pierda con el tiempo. 💬 "Sin archivos, no hay memoria"

📚 MITOS SOBRE LA LEGISLACIÓN ARCHIVÍSTICA 📂 ¡Es hora de desmentir algunas creencias comunes! 👇 ⚖️ Conocer y aplicar la legislación archivística garantiza transparencia, rendición de cuentas y protección del patrimonio documental. ¡Infórmate y rompe los mitos!

Aplicar correctamente la foliación permite: ✅ Evitar la pérdida o sustitución de documentos ✅ Facilitar auditorías y revisiones internas ✅ Asegurar la transparencia en la administración de expedientes ✅ Cumplir con normativas legales y estándares archivísticos

🏥 ¡La salud también confía en nuestra custodia documental! Nos complace compartir que una importante institución del sector salud ha confiado en GLOBALDOC para la custodia segura, organizada y normativamente respaldada de su archivo documental.

En GLOBALDOC, ofrecemos un servicio integral de digitalización de documentos físicos, pensado para empresas que buscan optimizar sus archivos y avanzar hacia la transformación digital📲 Solicita una asesoría sin costo y recibe una propuesta a medida 📧[email protected].

📘 ¡Te acompañamos en la implementación de Buenas Prácticas en Gestión Documental! En GLOBALDOC estamos comprometidos con fortalecer la cultura organizacional a través de la correcta gestión de la información.

💻 De la gestión tradicional a la cultura digital: un caso de éxito en Seguridad Privada. Nos complace anunciar que uno de nuestros clientes del sector Seguridad Privada reconoció la importancia de implementar un software de gestión electrónica documental

✨ En GLOBALDOC creemos en el poder de hablar, escuchar y acompañar. Hoy, en el Día Mundial para la Prevención del Suicidio, reafirmamos nuestro compromiso con la salud mental, el respeto por la integridad de cada persona, el cuidado de sus pensamientos, emociones y sentimientos

Ayudamos a las empresas de la región a proteger su información crítica y cumplir con normativas mediante una solución de gestión electrónica de documentos segura Este es el caso de CONTRALORIA MUNICIPAL DE PEREIRA Quienes con el uso de Gdocument mejoraron su seguridad documental

📦 ¡Somos tu proveedor de cajas reglamentarias de archivo! ¿Tu empresa, oficina o institución necesita organizar y conservar documentos de forma segura y conforme a la normativa? En GLOBALDOC somos proveedores especializados 📞 Contáctanos hoy 3175151456

🎯 ¿Qué ofrecemos? Brindamos un servicio especializado de consultoría externa para la organización, gestión y optimización de documentos físicos y digitales, orientado a empresas, instituciones públicas y organizaciones que buscan mejorar su eficiencia documental

En GLOBALDOC, contamos con dispositivos de digitalización profesional equipados con tecnología OCR (Reconocimiento Óptico de Caracteres), lo que permite ofrecerte una gestión documental mucho más eficiente, inteligente y automatizada. 🧠 OCR + Gestión Documental = Productividad