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Excelで名前を定義すると、セル範囲に自分で名前を付けられるって知ってました？ 例えば「A1:A10」を「売上データ」と命名すると、数式で=SUM(売上データ)と書けます。数式が読みやすくなって、大規模なシート管理が格段に楽になります👍
Excelを勉強してる人に朗報です。 実はExcelはプログラミングの基礎になります🙂↕️ IF文や関数の組み合わせってプログラミングと同じ論理的思考が必要。Excel学習は絶対に無駄になりません。
Excelの列ってAA、AB、AC…って続いていくけど、最大でXFD列まであるって知ってました？ つまり16,384列も使えるんです。 行は1,048,576行まで。普通の業務では絶対に使い切れない容量ですね😅
📌思わず隣の人に教えたくなるExcel機能3選！ F4キー：直前の操作を繰り返し（書式設定や数式入力で超便利） Ctrl+Shift+L：フィルター機能の一発ON/OFF切り替え Alt+Enter：セル内で改行（意外と知らない人おおい） この3つを教えると「え、そんな機能あったの？」って驚かれます🙂↕️
ショートカットキーは意味を覚えた方が定着が早いです。 Ctrl + A → Ctrl + All 全選択 Ctrl + B → Ctrl + Bold 太字 Ctrl + C → Ctrl + Copy コピー Ctrl + D → Ctrl + Down 下にコピー Ctrl + E・・・のように意味が合わないものもあるんですけどね😅
データ分析で困ってる人はこれを覚えて！ テーブル機能：データ範囲が自動拡張、管理が楽に ピボットテーブル：大量データの集計・分析が瞬時に完了 スライサー：ボタンクリックでデータの絞り込みが簡単 この3つの機能でExcelが分析ツールに変身します🙂↕️
Excelの目盛線を消すときは白く塗りつぶすんじゃなくて表示タブの目盛線のチェックを外してください、不意に塗りつぶしなしにすると目盛線が再表示されてしまうから🥲
実はExcel基本関数5つを覚えるだけで「詳しい人」認定されます🙂↕️ VLOOKUP：データ検索の自動化 SUMIF：条件付き合計計算 COUNTIF：条件付きカウント IF：条件に応じた表示切り替え CONCAT：文字列の結合 これらを使いこなせば、同僚から「Excel得意ですね」って言われるレベルに到達します👍
データの文字がバラバラで困ってる人はJIS関数を使えば半角文字を全角に統一できます。 手作業での修正時間が一瞬で終わる実務で重宝する関数です🙂↕️
Excelできないって言ってる人はChatGPTやGemini、Copilotなどの生成AIに「Excelで〇〇をしたい」と聞いてみたらいい。周りのExcel知ってる人より断然知ってるから。
📌Excel文字列処理を極める関数5選 JIS：半角文字を全角に変換 EXACT：文字列が完全一致するかを判定 CONCAT：複数の文字列を結合 SUBSTITUTE：特定の文字を別の文字に置換 UPPER：すべて大文字に変換 これでデータ整理や文字列操作が劇的に楽になります。文字データの処理で困ることがなくなります
Excelはどこの職場でも使われてるから学習環境が整ってます🙂↕️ 同僚に聞いたり、ネットで調べたり、正解にたどり着きやすい。どこでも通用するスキルなので絶対に無駄になりません。
今日はこれを使って定時退社しましょう👍 SUMIF：条件付き合計（部署別売上とか一瞬で算出） COUNTIF：条件付きカウント（A評価の人数などを集計） VLOOKUP：データ検索 IF：条件分岐（合格・不合格の判定を自動化） CONCAT：文字結合 これで今日の残業、確実に減らせます。定時退勤目指して🔥
-------------------------------- |こ れ は 便 利 で す 。| |オ ル ト ホ イ ！ で 覚 え て ね 。| -------------------------------- Alt → H → O → Iで列幅調整できるの知ってる？
📌表計算に便利なショトカ5選！ Ctrl+Shift+矢印：データ範囲を一気に選択 F2：セルを編集モードに切り替え Ctrl+Enter：選択した複数セルに同じ値を一括入力 Alt+=：選択範囲の合計を自動計算 Ctrl+Shift+$：選択セルを通貨表示に変更 この5つで表計算作業が劇的に効率化されます👍
SUBSTITUTE関数を使えば文字列の一部を別の文字に一括置換できます🙂↕️ 手作業で修正してた時間が一瞬で終わります。データ整理で重宝する関数です。
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